為滿足廣信科技集團檔案管理需要，現(xiàn)面向社會公開招標檔案管理系統(tǒng)軟件，歡迎有信譽、有實力的供應商參與投標。

一、項目名稱：檔案管理系統(tǒng)建設項目

二、項目地點：廣信科教集團辦公室

三、項目主要內(nèi)容：（詳見附件）

1、檔案管理系統(tǒng)部署；

2、檔案收集；

3、檔案管理；

4、系統(tǒng)管理；

5、性能要求；

6、系統(tǒng)安全性；

7、檔案系統(tǒng)建設標準；

8、完工時間及進度安排。

四、供應商必須具備的資格條件

1、具備《中華人民共和國政府招標法》第二十二條規(guī)定的條件；

①具有獨立承擔民事責任的能力；

②具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

③具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

④有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

⑤參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

⑥法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

⑦投標產(chǎn)品在武漢地區(qū)能夠長年提供售后服務和專業(yè)維修人員。

2、必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并取得營業(yè)執(zhí)照的獨立法人；

3、供應商在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單和“中國政府采購”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（以公告期內(nèi)的查詢結果為準）；

4、不接受聯(lián)合體報價，中標人不得分包或轉包。

五、報名登記及磋商文件獲取方法

1、凡有意參加者，請派代表于2022年9 月 5 日至2021年9月14 日（法定節(jié)假日、公休日除外），每日上午9時至12時，下午14時至17時（北京時間，下同），在武昌理工學院行政樓五樓辦公室報名或者通過郵箱zbb1@wut.edu.cn報名并購買招標文件（0元/份）。

2、同時，報名需提供以下資料：

① 企業(yè)法定代表人身份證明或法定代表人授權委托書及本人身份證；

② “四、投標資格”中的所有資料（原件或復印件，復印件需加蓋供應商公章）。

3、投標單位若對項目有問題，可通過郵件將問題發(fā)送至指定郵箱，截止時間為2022 年 9 月13日 18 時整，招標單位統(tǒng)一在2022 年 9月 14 日 17 時前回復，答疑郵箱：zbb1@wut.edu.cn。

六、開標時間及地點

時間：暫定2022年9月16日下午14:30（北京時間）

地點：暫定武昌理工學院行政樓五樓會議室

七、投標文件投遞相關要求

1、投標文件原則上一正三副，保證密封完整。

2、請于2022年9月16日12:00之前送至武昌理工學院行政樓五樓招標辦張老師處（郵寄亦可）。

八、下列情形之一者為廢標

1、投標文件的內(nèi)容和招標文件有實質性背離的；

2、投標文件在投標截止時間后送達的；

3、投標文件沒有密封送達的；

4、報價明顯背離市場合理價位的；

5、圍標、串標的為無效投標。

九、聯(lián)系電話及地址

招標辦：027-81652299/18162688083張老師

技術咨詢：027-81652798 趙老師

監(jiān)督投訴電話及郵箱： 027-81652022  zbb2@wut.edu.cn

招標辦地址：武漢市武昌江夏大道18號廣信科教集團招標辦（武昌理工學院行政樓五樓）

                             廣信科教集團招標辦

                            2022年8月31日

附件：

檔案管理系統(tǒng)建設項目需求

一、項目總體背景

廣信科教集團檔案管理系統(tǒng)項目的建設目標是建一個覆蓋集團及所有子公司檔案工作發(fā)展開放的、易于擴展的檔案管理信息平臺。實現(xiàn)集團所有檔案業(yè)務工作規(guī)范統(tǒng)一、數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、信息展示統(tǒng)一，實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、收集整理自動化、訪問權限安全化、服務利用網(wǎng)絡化，實現(xiàn)集團及子公司所有檔案統(tǒng)一歸檔管理，全面提高集團檔案管理工作的效率和水平。

二、項目總體技術要求

檔案管理系統(tǒng)需具備開放性，可與其他系統(tǒng)的功能集成、數(shù)據(jù)共享與交換。系統(tǒng)功能具備可擴展性，應滿足當前及可預見的業(yè)務需求，系統(tǒng)應具備靈活性，支持電子檔案管理的業(yè)務模式、工作流程等靈活定義與部署，系統(tǒng)運行應安全可靠，保存電子檔管理業(yè)務過程記錄，具備數(shù)字加密和安全認證等技術手段，保障檔案系統(tǒng)安全，防止非授權訪問。

三、檔案管理系統(tǒng)要求

1、檔案管理系統(tǒng)部署

檔案管理系統(tǒng)部署在windows server 2008及以上版本的操作系統(tǒng)上，數(shù)據(jù)庫支持SQL SERVER\MYSQL\ORACLE等，檔案系統(tǒng)采用B/S架構，支持谷歌、360、火狐等瀏覽器，終端用戶無需另行安裝插件（包括各類的增、刪、查、改、瀏覽、打印等）

2、檔案收集

(1)通過和現(xiàn)有的泛微OA系統(tǒng)對接，實現(xiàn)合同、各類審批單、批示、紅頭、紀要文件等歸檔到檔案系統(tǒng)

(2)通過手動歸檔，將各類文檔、圖片、圖紙、聲音、音視頻等歸檔到檔案系統(tǒng)

(3)文件上傳：通過WEB界面，無插件實現(xiàn)批量文件、單個文件、文件夾上傳

(4)根據(jù)用戶自定義表頭實現(xiàn)檔案分類整理

(5)通過電子歸檔和手動歸檔應電子文件清晰，保證可識別的內(nèi)容

3、檔案管理

(1)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增、刪、查、改等功能

(2)檔案統(tǒng)計：自定義統(tǒng)計（例如借閱情況、接收情況等）、年報數(shù)據(jù)生成、部門歸納統(tǒng)計等，統(tǒng)計結果可打印并導出

(3)檔案利用：檔案借閱、歸還登記，利用統(tǒng)計全文檢索

(4)數(shù)據(jù)管理：自定義檔案業(yè)務類型、自定義模板、自定義字段、自定義表單

(5)文件管理：支持瀏覽、打印水印管理

(6)打印管理：電子文件的屏幕顯示結果和打印結果清晰，電子文件存儲量適中

4、系統(tǒng)管理

(1)用戶管理：設置組織架構層次，用戶信息，用戶數(shù)不得少于100個，實現(xiàn)根據(jù)登錄人員身份信息確定檔案數(shù)據(jù)的查閱范圍

(2)用戶組管理：自定義組管理，實現(xiàn)根據(jù)不同登錄人員身份檔案查詢范圍

(3)權限管理：采用基于角色的權限管理機制，角色、權限可完全自定義（系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)表各字段的增、刪、查、改權限均可在系統(tǒng)界面上控制）

(4)日志管理：日志管理主要維護、管理系統(tǒng)運行產(chǎn)生的各類日志，包括但不限于：用戶登錄日志、功能訪問、操作日志、刪除日志、應用日志等

(5)數(shù)據(jù)管理：支持各種媒介的數(shù)據(jù)備份功能，支持數(shù)據(jù)回收站機制

(6)監(jiān)控中心：通過網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)服務器的各種狀態(tài)（CPU、內(nèi)存、網(wǎng)絡等）

(7)菜單維護：方便系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)菜單的名稱等信息進行維護

5、性能要求

(1)打開任何一個瀏覽界面的響應時間不能超過5秒

(2)檔案檢索搜索時間不能超過10秒

(3)系統(tǒng)可靠，不得影響業(yè)務的正常功能使用

6、系統(tǒng)安全性

檔案管理系統(tǒng)需提供足夠的安全措施保障系統(tǒng)的安全性，主要包括：數(shù)據(jù)訪問安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、數(shù)據(jù)庫安全和系統(tǒng)管理安全。

檔案管理系統(tǒng)在質保期內(nèi)需提供安全服務，對存在的漏洞、BUG等在服務期內(nèi)提供免費打補丁、升級等服務，同時提供長期的技術支持服務。

6、檔案系統(tǒng)建設標準

按照國家檔案法規(guī)、標準及規(guī)范建設

7、完工時間及進度安排

簽訂正式合同后，60天內(nèi)完成部署、安裝、調試、測試工作

7、施工地點

采購單位指定地點

四、培訓要求

提供詳細的培訓方案和培訓計劃，應能保障對采購人操作、維護、管理人員進行全面的技術培訓（培訓內(nèi)容包含但不限于操作使用、維護管理、實際上機操作練習等）。在采購人具備良好的學習能力和學習態(tài)度前提下，培訓應使采購人管理維護人員具備獨立的進行管理、配置、定制、故障處理、日常測試和維護等工作能力，保障系統(tǒng)正常運行和相關業(yè)務的順利開展。

五、售后服務

質保期5年，中標人應能提供7X24小時售后服務，在質保期內(nèi)確保對檔案管理系統(tǒng)提供及時的技術服務支持，接采購人電話后1小時內(nèi)響應，2小時內(nèi)提供解決方法，如需現(xiàn)場解決的需4小時內(nèi)到達現(xiàn)場解決問題。