為滿足武昌理工學(xué)院師生需求,本著公開、公正、公平、擇優(yōu)的原則,我校擬對(duì)2021-2022學(xué)年館藏圖書供應(yīng)商意向合作單位進(jìn)行公開招標(biāo)。
一、采購(gòu)項(xiàng)目
1、2021-2022學(xué)年館藏圖書擬購(gòu)6—8萬(wàn)冊(cè),約4萬(wàn)個(gè)品種,約500萬(wàn)元碼洋。
2、2021年第七批館藏圖書10184冊(cè),碼洋約66萬(wàn)元,明細(xì)見詳細(xì)清單(附件2021年第七批館藏圖書清單)。
3、圖書供應(yīng)資格中標(biāo)單位數(shù)量:
(1)通過(guò)此次招標(biāo),根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的折扣、公司資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)情況、業(yè)績(jī)情況等條件確定4-6家意向合作單位,其中湖北省內(nèi)2-3家,湖北省外2-3家。
(2)從意向合作單位中選擇2021年第七批館藏圖書供應(yīng)商1家。
二、供貨要求
1、采購(gòu)要求
(1)供應(yīng)商應(yīng)有固定業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)務(wù)工作,保證聯(lián)系暢通、響應(yīng)及時(shí)。
(2)供應(yīng)商應(yīng)具備現(xiàn)貨供應(yīng)能力和現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的條件,常年備貨品種不少于10—15萬(wàn)種,其中現(xiàn)貨學(xué)術(shù)新書品種在1萬(wàn)種以上,F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)圖書時(shí),供應(yīng)商能提供人員、設(shè)備方面的便利。
(3)供應(yīng)商能夠免費(fèi)提供較全面的中文圖書預(yù)訂書目和現(xiàn)貨書目,每月提供兩期新書書目(電子版marc和excel),每月目錄不少于5000條(書目信息不重復(fù));能根據(jù)采購(gòu)方要求提供個(gè)性化采訪數(shù)據(jù),如專題書目數(shù)據(jù),指定出版社書目數(shù)據(jù)、全國(guó)性書展書目數(shù)據(jù)等。
(4)供應(yīng)商應(yīng)熟悉武昌理工學(xué)院學(xué)科結(jié)構(gòu)、專業(yè)設(shè)置,保證提供完整的重點(diǎn)專業(yè)出版社出版的與館藏相關(guān)的書目,并保證以下重點(diǎn)專業(yè)出版社和大學(xué)出版社圖書訂到率90%以上:清華大學(xué)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社、科學(xué)出版社、人民郵電出版社、電子工業(yè)出版社、高等教育出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、華東師范大學(xué)出版社、法律出版社、經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社、社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社、中國(guó)建筑工業(yè)出版社、哈爾濱工業(yè)大學(xué)出版社、北京大學(xué)出版社、華中科技大學(xué)出版社、武漢理工大學(xué)出版社、中國(guó)人民大學(xué)出版社、中國(guó)政法大學(xué)出版社、武漢大學(xué)出版社、電子科技大學(xué)出版社、西安電子科技大學(xué)出版社、北京理工大學(xué)出版社、復(fù)旦大學(xué)出版社、人民衛(wèi)生出版社、北京航空航天大學(xué)出版社、上海交通大學(xué)出版社等。
(5)雙方簽訂圖書采購(gòu)合同之日起計(jì)算,30天內(nèi)將相應(yīng)圖書送到采購(gòu)方圖書館指定地點(diǎn)。供應(yīng)商應(yīng)保證90%以上的預(yù)訂圖書到書率,雙方另有商定的以另行商定的時(shí)限為準(zhǔn)。
2、訂單和供應(yīng)要求
(1)供貨方根據(jù)采購(gòu)清單配送圖書,不得自行更改配送方案,也不得自行增加圖書種類和復(fù)本。
(2)供應(yīng)商應(yīng)保證所經(jīng)銷的圖書和出版物均為國(guó)家正式出版物。供貨方應(yīng)保證所有圖書符合國(guó)家出版部門要求,是全新優(yōu)質(zhì)圖書,不能有盜版、低劣或特價(jià)圖書。
(3)供貨方每次送貨須提供供貨清單。供貨清單要求分批銷總單和明細(xì)清單(含電子版清單及紙質(zhì)清單),紙質(zhì)清單一式兩聯(lián),批銷總單內(nèi)容包括送貨日期、批次、總種數(shù)、總冊(cè)數(shù)、總碼洋、本批包數(shù)、每包的種數(shù)、冊(cè)數(shù)及碼洋;明細(xì)清單包括送貨日期、批次號(hào)、包號(hào)、ISBN、圖書題名、出版社、單價(jià)、冊(cè)數(shù)、碼洋,本包合計(jì)品種、冊(cè)數(shù)、碼洋。
(4)供應(yīng)商在訂單處理中遇到異常訂單或訂單信息有變化時(shí),要及時(shí)與采購(gòu)方聯(lián)系,再次確認(rèn)訂購(gòu)需求。如訂單中有高職高專、大碼洋(單冊(cè)定價(jià)大于200元)、特殊裝訂、特殊開本(開本小于18cm或大于30cm)、活頁(yè)、試卷等圖書,供應(yīng)商要及時(shí)反饋并確認(rèn)訂單,不能自行處理,否則以不適合館藏圖書作無(wú)條件退貨處理。
(5)送交到采購(gòu)方指定地點(diǎn)的圖書與訂單不符實(shí)行無(wú)條件退書,供貨方不得拒絕。運(yùn)輸途中造成的圖書破損、隨書附件不完整,一律退回該書供貨商。對(duì)少量采購(gòu)方訂重、錯(cuò)訂的圖書無(wú)條件退換。采購(gòu)方驗(yàn)收后對(duì)于不合格的圖書,供貨方負(fù)責(zé)免費(fèi)調(diào)換。
(6)供應(yīng)商須按訂購(gòu)圖書的品種、數(shù)量及時(shí)供貨(推遲出版或發(fā)生影響合同履行的法律所規(guī)定的不可抗力情況除外)。若不能按時(shí)供貨,或未到圖書的種數(shù)(或冊(cè)數(shù))超過(guò)訂單訂購(gòu)數(shù)的10%,即認(rèn)定該供應(yīng)商違約,招標(biāo)人有權(quán)要求終止供貨,由此造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。招標(biāo)人有權(quán)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施(如直接向出版商郵購(gòu)圖書或向其他供貨商補(bǔ)訂圖書),由此給招標(biāo)人造成的各項(xiàng)損失或增加的各項(xiàng)費(fèi)用(如折扣損失、郵費(fèi)、數(shù)據(jù)費(fèi)、加工費(fèi)等)均由違約的供應(yīng)商承擔(dān)。
(7)供應(yīng)商應(yīng)具有良好的圖書配送服務(wù)系統(tǒng),有穩(wěn)定的供貨渠道、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、固定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和圖書配送工具。
(8)免費(fèi)把圖書運(yùn)送到采購(gòu)方指定地點(diǎn)。送貨時(shí)間必須是正常工作時(shí)間,送貨前應(yīng)提前一天以上預(yù)先電話通知采購(gòu)方,貨物的卸貨、搬運(yùn)及交貨前發(fā)生的不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)、貨損等所有費(fèi)用均由供應(yīng)商負(fù)責(zé)承擔(dān)。
(9)供應(yīng)商在配送圖書時(shí),同種書或多卷書未到齊不允許分批配送,待復(fù)本或卷冊(cè)滿足要求后統(tǒng)一配送。
3、到館圖書的加工、編目等要求
供應(yīng)商必須按照招標(biāo)人要求提供圖書加工、編目及上架服務(wù)。(加工耗材由采購(gòu)方提供)
(1)開包驗(yàn)收:根據(jù)供應(yīng)商發(fā)貨清單,核對(duì)每包圖書的冊(cè)數(shù)和價(jià)格。
(2)蓋館藏章:2處,在題名頁(yè)處中間空白處。若有光盤,加蓋光盤章(右上角)。
(3)所配送圖書不得含有永久磁條;貼磁條:每?jī)?cè)需貼1根磁條,頁(yè)數(shù)超過(guò)500頁(yè)的書要貼2根磁條。
(4)貼條碼和條碼膜:貼2個(gè)條形碼,其中題名頁(yè)條碼加貼條碼膜。
(5)打財(cái)產(chǎn)號(hào),位置為條碼頁(yè)的右上角。
(6)打印書標(biāo)、貼書標(biāo)和書標(biāo)膜。
(7)打印總括登錄單,核對(duì)登錄單的冊(cè)數(shù)與驗(yàn)收單是否一致。
(8)提供采購(gòu)方需要的館藏MARC編目數(shù)據(jù)(需要編目MARC字段另附)。
三、供應(yīng)商資格要求
1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。
4.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄。
5.具有法人資格,注冊(cè)資本不低于2000萬(wàn)元,有經(jīng)營(yíng)圖書的資格。
6.近兩年,有向湖北高校圖書館供應(yīng)圖書的業(yè)績(jī),單筆合同金額不少于10萬(wàn)元。(出示合同原件)。
7.具有全國(guó)性的圖書采購(gòu)網(wǎng)絡(luò),經(jīng)營(yíng)圖書品種豐富,須與全國(guó)300家以上的圖書出版單位有直接供貨關(guān)系,并能提供與之合作的圖書出版單位的中文圖書書目。
8.每年組織采購(gòu)人員參加全國(guó)性的大型書展,以便采購(gòu)人了解全國(guó)圖書出版信息。同時(shí)提供每年1-2次現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu),現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)書目數(shù)據(jù)在圖書采購(gòu)?fù)瓿傻耐瑫r(shí)交與采購(gòu)人,現(xiàn)采地點(diǎn)現(xiàn)貨供應(yīng)品種在1萬(wàn)種以上。
四、供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)需提供以下文件并加蓋單位公章
1.必須提供三證合一的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、出版物經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件。
2.必須提供法定代表人身份證復(fù)印件。
3.必須提供含有供應(yīng)方案說(shuō)明及報(bào)價(jià)單。
4.必須全面或部分提供能反映單位專業(yè)技術(shù)能力、人員素質(zhì)、裝備配置、依法納稅、繳納社保等證明材料。
5.必須提供反映同類中標(biāo)項(xiàng)目的業(yè)績(jī)證明材料(三年之內(nèi)供貨合同)等。
五、投標(biāo)事項(xiàng)
1、招標(biāo)文件的發(fā)售:有意向的投標(biāo)人可在2021年12月6日17:00前攜帶相關(guān)資格證明材料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照)到我校招標(biāo)辦進(jìn)行登記認(rèn)購(gòu)招標(biāo)文件(每份0元,售后不退)。
2、招標(biāo)文件的答疑:投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有任何疑問(wèn),可在遞交投標(biāo)書之前以書面形式或電話形式與我校招標(biāo)辦溝通,不另設(shè)答疑會(huì)。
3、投標(biāo)文件的遞交:投標(biāo)人應(yīng)于2021年12月6日16:00時(shí)以前將蓋章密封后投標(biāo)書二份(其中正本一份加蓋公章,副本一份)、遞交到招投標(biāo)辦公室(聯(lián)系電話:027-81652898),電子標(biāo)書上傳到http://zb.wut.edu.cn網(wǎng)站(上傳流程:請(qǐng)用360瀏覽器的極速模式打開學(xué)校采購(gòu)平臺(tái),否則會(huì)出現(xiàn)無(wú)法下載和上傳 公司注冊(cè)--〉聯(lián)系審核通過(guò)后--〉登陸平臺(tái)--〉公開招標(biāo)欄里點(diǎn)擊相應(yīng)公告--〉點(diǎn)擊購(gòu)書標(biāo)(線下完成)--〉確認(rèn)后--〉在我的招標(biāo)文件(就會(huì)出現(xiàn)擬參與的項(xiàng)目)--〉投標(biāo)截止時(shí)間以前,線上填寫投標(biāo)一覽表--〉上傳投標(biāo)書)。
4、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn):暫定為2021年12月8日14:30于我校行政樓四樓會(huì)議室進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
5、評(píng)標(biāo)基本原則:定量和定性評(píng)價(jià)相結(jié)合。定量評(píng)價(jià)主要以投標(biāo)報(bào)價(jià)為參考因素,定性評(píng)價(jià)主要以產(chǎn)品質(zhì)量、公司業(yè)績(jī)、售后服務(wù)承諾等為參考因素。
六、付款方式:
每批次圖書送達(dá)、加工完成及退貨手續(xù)完畢后,雙方共同辦理結(jié)算、確認(rèn)圖書款金額,采購(gòu)方在收到發(fā)票,經(jīng)稅務(wù)部門確認(rèn)無(wú)誤后,驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)付清書款。
七、下列情形之一者為廢標(biāo):
1、投標(biāo)文件的內(nèi)容和招標(biāo)文件有實(shí)質(zhì)性背離的;
2、投標(biāo)文件在投標(biāo)截止時(shí)間后送達(dá)的;
3、投標(biāo)文件沒有密封送達(dá)的;
4、報(bào)價(jià)明顯背離市場(chǎng)合理價(jià)位的;
八、開標(biāo)、評(píng)標(biāo):
1、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)由招標(biāo)方邀請(qǐng)的專家組成評(píng)標(biāo)小組,按照招標(biāo)方制定的評(píng)分方法進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評(píng)分計(jì)分,當(dāng)眾啟封投標(biāo)文件,確認(rèn)有效投標(biāo)文件;評(píng)標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行資格審查,對(duì)投標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)定。
2、評(píng)比項(xiàng)目分為資質(zhì)、業(yè)績(jī)、服務(wù)、價(jià)格、交貨期限、優(yōu)惠條件及投標(biāo)方的其他承諾等項(xiàng)。
九、招標(biāo)文件的解釋
投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件后,應(yīng)仔細(xì)檢查招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,同時(shí)認(rèn)真審閱招標(biāo)文件中所有的事項(xiàng)、格式、條款和規(guī)范要求等,若投標(biāo)人的投標(biāo)文件沒有按招標(biāo)文件要求提交全部資料,或投標(biāo)文件沒有對(duì)招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),其風(fēng)險(xiǎn)由投標(biāo)人自行承擔(dān),并根據(jù)有關(guān)條款規(guī)定,該投標(biāo)將被拒絕。
投標(biāo)人在領(lǐng)取招標(biāo)文件后,如有問(wèn)題需要招標(biāo)人解釋和答疑,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止日期前3日向招標(biāo)單位以電子郵件形式提出并告知。否則,除因設(shè)計(jì)變更或招標(biāo)人原因引起的變化允許調(diào)整外,其他均將不予承認(rèn),招標(biāo)人的書面答復(fù)將送給所有投標(biāo)人。投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)其編制投標(biāo)文件與遞交投標(biāo)文件所涉及的一切費(fèi)用。不管投標(biāo)結(jié)果如何,招標(biāo)人對(duì)上述費(fèi)用不負(fù)任何責(zé)任。
十、招標(biāo)文件的修改
在投標(biāo)截止日期前,招標(biāo)單位可能會(huì)以補(bǔ)充通知的方式修改招標(biāo)文件。補(bǔ)充通知將以書面方式發(fā)給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)單位,補(bǔ)充通知作為招標(biāo)文件的組成部分,對(duì)投標(biāo)單位起約束作用。招標(biāo)文件的澄清、修改、補(bǔ)充等內(nèi)容均以書面形式明確的內(nèi)容為準(zhǔn),且以最后發(fā)出的書面文件為準(zhǔn)。
十一、其他:
1、投標(biāo)人務(wù)必認(rèn)真閱讀招標(biāo)書的全部?jī)?nèi)容,嚴(yán)格按招標(biāo)書所載明的內(nèi)容和格式要求編制投標(biāo)書,投標(biāo)書出現(xiàn)與招標(biāo)書相背離的,評(píng)標(biāo)時(shí)均酌情扣分。投標(biāo)方的投標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)方開標(biāo)后不予退還。
2、報(bào)價(jià)表及資質(zhì)證照的復(fù)印件須加蓋紅印。
3、招標(biāo)方有權(quán)就本招標(biāo)書標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行分包。
4、招標(biāo)書的解釋權(quán)屬于武昌理工學(xué)院招標(biāo)辦公室。
5、聯(lián)系人及電話: 027--81652898 18162688083 郵箱:zbb1@wut.edu.cn 張老師
聯(lián)系地址:武漢市江夏大道16號(hào)(武昌理工學(xué)院)行政樓408
武昌理工學(xué)院招投標(biāo)辦公室
2021年11月24日